(nové 16.4.2018 publikovaný Návod - Práca vo WinASU verzia 17 s prepojením na ÚPVS) - časové aktualizácie textu budú uvedené v texte!
(aktualizované 22.2.2018 o 9:13 - publikovaný Postup - Návod na inštaláciu BitLocker pre Windows 10 Pro - šifrovanie disku)
(aktualizované 6.7.2017 o 9:08 - publikovaný Postup - Aby "enotify" upozorňovalo len na dôležité správy - doplnený text)
(aktualizované 27.6.2017 o 9:18 - doplnený Postup 2 a Postup 3 o Overenie schránky odosielateľa aktivovanej na doručovanie - aj keď po 1.7.2017 majú byť schránky PO zapísaným v Obchodnom registri aktivované na doručovanie, odporúčam stav overovať až do zavedenia inštitútu Centrálneho odosielacieho miesta, ktorý má byť zriadený v novembri 2017)
(aktualizované 26.6.2017 o 13:33 - doplnené UPOZORNENIE 2)
Návody sú zámerne vytvorené len v textovej podobe, pretože v najbližších dňoch by malo dôjsť k zmene dizajnu schránok OVM. Niektoré usmernenia v Postupoch preto v nových schránkach (novom dizajne a funkcionalitách) môžu vyzerať inak.
Postupy sú vytvorené k vizuálnemu a funkčnému stavu el. schránok OVM ku dňu 13.6.2017.
UPOZORNENIE1: Uvedené materiály nie sú bezchybné, nie sú pre nikoho záväzné a slúžia ako inšpirácia, námet pre vlastné použitie.
UPOZORNENIE 2: Nižšie uvedené postupy rátajú s podpisovaním príloh (alebo správ) priamo v schránke OVM. Ak vlastníte softvér na podpisovanie dokumentov (napr. Disig Desktop Signer), pravdepodobne budete podpisovať dokumenty mimo schránky (a až podpísané dokumenty budete vkladať do správy v schránke OVM), v tom prípade časť textu v postupoch, ktorý hovorí o podpisovaní je pre vás nepodstatný.
Postup 1 Ako odoslať el. rozhodnutie zo schránky OVM
Postup 2 Ako spracovať e-podanie v schránke OVM na úrade až do vybavenia
Postup 3 Ako spracovať e-podanie v schránke OVM na úrade až do vybavenia (práca s presúvaním do priečinkov)
Postup - Aby "enotify" upozorňovalo len na dôležité správy
Šablóny správ na ktoré sa odvolávajú Postupy stiahnete tu. (aktualizované 15.6.2017 o 10:00)
Upraviť šablónu môžete v aplikácii Poznámkový blok, ktorá je na každom PC. Ak si upravíte text, nezabudnite si súbor po úprave uložiť.
Pre WinASU:
- Šablóna spisového obalu pre podanie vybavované elektronicky (ak ho na OVM budete viesť aj v listinnej forme). Šablónu si len naimportujte do číselníka šablon vo WinASU.
- Doplnenie číselníka Typ záznamov a Druh záznamov
- Doplnenie číselníka Typ príloh
- Vzhľadom k tomu, že viaceré úrady budú vo WinASU k záznamom pripájať aj el. prílohy, databázy budú naberať na objeme. Riešením je vždy v prvý deň nového roku (resp. v dni voľna pred prvým pracovným dňom roku) vytvoriť novú databázu a do novej databázy previesť len nevybavené spisy. Ponúkam Návod na prechod do nového roku pre WinASU a návod na prechod WinASU z verzie 16 do verzie 17. . Návod je spracovaný podľa Príručky správcu WinASU a šitý na mieru nášmu úradu. Použiteľný je pre hocikoho, len treba zachovať nastavenia servera a skupín toho-ktorého úradu. Odporúčam si túto operáciu najprv vyskúšať na voľnom/ých PC. Operácia bude časovo náročná pre veľké databázy hlavne pri exporte a importe číselníkov PO a FO (niekoľko hodín). Pochopiteľne, ak tieto číselníky nepotrebujete, môžete tento krok vynechať. Po úspešnom prechode odporúčam aj návod: Práca vo WinASU verzia 17 s prepojením na ÚPVS.
Vytváranie pravidla v schránke OVM na priečinok: Ak zadávate do poľa pravidla text, po dopísani textu stlačte Enter. Len tak tam text zostane. Potom Uložte pravidlo.
